Автоматизация пункта перевалки грузов.

 

Каждая перевалка грузов как самостоятельный бизнес решает свои частные задачи в рамках своих бизнес-процессов. Тем не менее, для работы пунктов перевалки грузов существуют общие задачи:

    Учет поступления сыпучих материалов железнодорожным транспортом.

    Планирование поступления, поэтапная разгрузка и уборка вагонов.

    Учет хранения грузов на перевалке по различным зонам/секциям внутри перевалки.

    Расширенный учет вывоза грузов с перевалки автотранспортом:

    Учет заезда автотранспорта для погрузки (талон на погрузку для водителя)

    Выдача транспортной накладной (ТТН) для водителя

    Система учета по номерам автотранспорта в привязке к конкретному покупателю

    Формирование заявок на отгрузку с перевалки от покупателей и отгрузка по заявкам.

    Предоставление отчетов для покупателей по отгрузкам с перевалки

    Удаленный доступ для Ваших клиентов к персональному кабинету:

    Просмотр объема вывезенного груза с перевалки

Учет индивидуальных особенностей номенклатуры

Для учета особенностей работы перевалки грузов (перевалка щебня, перевалка сыпучих материалов) и автоматизации процессов работы перевалки, необходимо соответствующим образом вести базовую нормативно-справочную информацию.

Поступление на перевалку железнодорожным транспортом

Если Ваша перевалка получает материалы (товар) посредством поступления на перевалку железнодорожных вагонов и происходит их последующая разгрузка, то мы предлагаем Вам функцию учета поступления ж/д вагонов

• Планируемое поступление ж/д вагонов

Когда к Вам поступает информация, что определенные ж/д вагоны должны будут прибыть к Вам на перевалку, то Вы можете «поставить» эти Вагоны на поступление с указанием номеров вагонов и номеров железнодорожных накладных

• Приход ж/д вагонов на перевалку.

При фактическом поступлении ж/д вагонов на перевалку Вы либо меняете статус тех вагонов, которые ранее поставлены «на поступление», либо вводите их как новые и формируете приход вагонов на перевалку.

• Начало разгрузки ж/д вагонов на перевалке
• Окончание разгрузки ж/д вагонов на перевалке
• Уборка ж/д вагонов

Операции поступления вагонов не формируют остатки на складе (на перевалке), а предназначены только для учета движения ж/д вагонов к перевалке и на самой перевалке. Для формирования товарных остатков на перевалке, которые можно увидеть в отчете, но его можно ввести на основании операции по ж/д вагонам для ускорения ввода документов и для уменьшения ошибок при повторном вводе данных.

Хранение грузов по зонам перевалки

Перевалка грузов — это большая территория, на которой хранение, как правило, организуется по различным зонам в соответствии с определенной логикой работы конкретной перевалки.

Отгрузка с перевалки

Процедура вывоза грузов с перевалки содержит набор документов, которые могут быть взаимосвязаны в одну цепочку процесса отгрузки, но могут создаваться и обрабатываться совершенно независимо.

Заявка на вывоз грузов с перевалки.

Для детального учета и планирования оборота материалов, реализована функция ведения заявок на отгрузку. Использование заявок так же позволяет упростить и ускорить процесс оформления оператором документов на отгрузку.

В заявке можно заранее указать гос. номера автомашин, которые будут осуществлять вывоз.

Вы можете вести список номеров автомашин по каждому из контрагентов (покупатели, транспортные компании – все, кто заезжает к Вам на перевалку и вывозит груз), а затем получать различные данные по вывозу.

Вывоз с перевалки.

Процесс вывоза груза с перевалки начинается с момента заезда автотранспорта на перевалку. Для этого водитель на входе оформляет талон. Диспетчер перевалки при въезде автотранспорта оформляет талон на отгрузку. В этот момент как раз и пригодится заявка на отгрузку, которая может быть введена заранее – диспетчер может найти ее либо по номеру авто, либо по названию компании и при выборе заявки форма документа заполнится автоматически.

После этого диспетчер выполняет распечатку талона и водитель заезжает на перевалку. После загрузки на выезде диспетчер открывает уже сохраненный талон на отгрузку в базе данных, указывает вес груженного авто и распечатывает готовую ТТН.

Оформление первичных документов за период.

В течение дня или какого-то более продолжительного периода работы перевалки грузов накапливается большое число вывозов с перевалки из расчета на одного получателя. По результатам отгрузки с перевалки необходимо оформить первичные документы – ТОРГ12. Для удобства, быстроты и безошибочности выполнения данной операции Вы можете воспользоваться механизмом формирования накладной. Вы выбираете список ТТН по определенному покупателю и формируете одну накладную ТОРГ12 на общую сумму и количество.

Путевые листы автотранспорта и расход топлива

 

Вы осуществляете доставку грузов автотранспортом с перевалки клиентам? Тогда Вы наверняка сталкиваетесь с задачей учета расходов на свой автотранспорт. Один из инструментов такого учета — путевые листы, которые обязаны заполнять водители.

Мы предлагаем решение для учета путевых листов и расходов топлива.

В программе работы перевалки Вы можете вести учет:

    По путевым листам. Ввод информации по каждому путевому листу осуществляется в привязке к конкретной машине, водитель, дата, показания спидометра. И тут же Вы видите пробег и расход топлива исходя из нормы расхода.

    Норма расхода топлива. Каждый автомобиль имеет свою норму расхода, которая с одной стороны задается производителем, с другой стороны зависит от множества факторов — время года, возраст автомобиля, качество топлива и т.д. В целях учета (в том числе и бухгалтерского) принимают некоторое среднее значение расхода. Вы можете для каждого автомобиля указать норму расхода топлива на 100 км и менять ее в зависимости от времени года на любое число.

    Виды топлива. Для каждого автомобиля в Вашем автопарке перевалки Вы можете указывать какое топливо он потребляет

    Цены на бензин. Вы можете оперативно получать данные не только о количественном расходе топлива, но и стоимостное выражение соответствующих затрат. Для этого Вам предоставляется возможность вести данные по ценам на каждый вид топлива на бензин по датам с учетом изменений.

    Заправка автотранспорта. Одна из важнейших проблем — водители сливают топливо. Помимо решений с установкой датчиков в сами автомобили, Вы можете использовать и вариант учета в программе. Для этого в программе отражаем факт заправки автомобиля. В дальнейшем на основании введенных путевых листов и нормы расхода мы сможем видеть сколько топлива остается в баке и делать соответствующие выводы.

При помощи отчетов Вы сможете получить детализацию за период по каждому автомобилю — пробег, расход топлива, объем заправки, а так же данные за каждый день

Персональный доступ для клиентов.

С учетом того, что в модуле работы перевалки реализован определенный функционал, то Вы можете предоставить своим клиентам доступ к персональному кабинету, в котором Ваши клиенты получат возможность выполнять определенный набор действий:

    Формировать заявки на отгрузку со всей сопутствующей информацией (номера машин и т.д.) и отслеживать степень исполнения заявок

    Вести список своих автомашин (номера), которые участвуют в вывозе.

    Формировать отчет по заявкам и отгрузкам.